Office Manager (m/w/d) für Werbeagentur/Messebau-Unternehmen
Für unser Office in Haan suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.
Berufserfahrung ist Grundvoraussetzung, idealerweise im Bereich Messebau und Veranstaltungen.
Ihr Aufgabenbereich:
• Aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen
• Terminplanung und Koordination aller relevanten Beteiligten rund um Veranstaltungen
• Reisekoordination für unser Team: Recherche, Anfrage und Buchung der Unterkünfte,
Flüge, Bahnreisen
Flüge, Bahnreisen
• Logistikplanung, Anfragen und Buchungen für Veranstaltungen im In- und Ausland,
z. B. LKW- und Trailer-Anmietungen
z. B. LKW- und Trailer-Anmietungen
• interne Mitarbeiterplanung für Veranstaltungen, z. B. Projektleiter und Messebauer
• Abwicklung und Nachverfolgung der projektbezogenen Korrespondenz
• Pflege und Organisation von Unterlagen, Dateien und Dokumenten
in physischer und digitaler Form
in physischer und digitaler Form
• Kontrolle und Verwaltung von Fremdkosten der externen Mitarbeiter und Lieferanten
• Unterstützung in den Bereichen Buchhaltung und Rechnungsstellung
• allgemeines Office-Management: Telefonzentrale, Postein- und -ausgang inkl. Ablage
der Emails, Bestellungen von Bürobedarf, Versandabwicklung
der Emails, Bestellungen von Bürobedarf, Versandabwicklung
Ihr Profil:
• Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit Schwerpunkt
Assistenz/Sekretariat – mit Berufserfahrung
Assistenz/Sekretariat – mit Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit allen Office-365-Anwendungen auf Apple-Betriebssystemen
(speziell Outlook und Excel)
(speziell Outlook und Excel)
• Interesse und Motivation für eine professionelle Organisation rund um
Messe/Ausstellung/Event
Messe/Ausstellung/Event
• Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig
zu managen sowie bei vielen zeitgleichen Projekten den Überblick zu behalten
zu managen sowie bei vielen zeitgleichen Projekten den Überblick zu behalten
• Sie übernehmen gern Verantwortung, arbeiten strukturiert, zuverlässig, proaktiv
und ergebnisorientiert
und ergebnisorientiert
• Sie sind kommunikativ, diskret, organisationsstark und engagiert
• Sie verfügen über perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie
sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das können Sie erwarten:
• eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Umfeld
• einen modernen Apple-Arbeitsplatz nahe der Haaner Innenstadt
• ein buntes, motiviertes Team aller Altersklassen
• gute interne Kommunikation und wertschätzendes Miteinander
• ein überdurchschnittliches, leistungsgerechtes Gehalt
• eine unbefristete Anstellung und langfristige Perspektive
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• einen monatlichen EdenRed-Bonus
• kostenfreier Mitarbeiterparkplatz, Kaffee, Tee und Wasser
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung an Ulrich Stammel und Eric Meulenberg,
über das Kontaktformular, oder per E-Mail an:
über das Kontaktformular, oder per E-Mail an:
office@besta-design.de
